Для работы системы ЕГАИС устанавливаются следующие настройки:
1. Закладка "Торговля алкоголем" .
На этой закладке устанавливается флаг ЕГАИС Розница, после чего поля становятся
доступными для ввода.
Возможно организовать работу с несколькими Универсальными транспортными
модулями, например, если ведется торговля алкоголя от нескольких юридических лиц
(одно юрлицо реализует пиво, а второе - крепкий алкоголь). Для этого следует
установить флаг Использовать несколько УТМ, после чего в выпадающем списке
появляется список возможных УТМ (данный список настраивается на закладке
"Оборудование" / "Драйвер ФР" / "Логические устройства"). Для каждого
УТМ заполняются поля: Название организации, Адрес организации, ИНН, КПП и
устанавливается связь с УТМ.
Для установки связи с УТМ модулем введите в соответствующие поля IP-адрес
УТМ и Порт УТМ и нажмите кнопку "Проверка связи". Если связь установлена, то
от УТМ будет получен ответ и в поле будет выведена версия ПО УТМ и идентификатор
организации в ФС РАР. В противном случае будет выведено сообщение "Нет связи".
Если установлен флаг Демо-режим, то данные в ЕГАИС не отправляются, а при
продаже алкогольной продукции печатается демонстрационный слип с надписью в
конце: Демо-режим.
При поступлении товара в магазин заполняется закладка "Основные"/ "Список
товаров"/ "Новый товар"/ "Параметры товара" (стр. 15). На алкогольную продукцию
обязательно заполняется закладка "Новый товар"/ "Параметры 2":
Если товар подакцизный, следует установить на данной закладке флаг Подакцизный
товар (если флаг установлен, то при регистрации товара предлагается отсканировать
акцизную марку, введенная марка сохранится в транзакциях), после чего обязательно
заполнить поля Вид алкогольной продукции и Емкость тары.
Для не подакцизного товара, кроме полей Вид алкогольной продукции и Емкость
тары дополнительно устанавливается флаг "Неакцизная алкогольная продукция" в окне
"Вид алкогольной продукции" (Торговля алкоголем / Вид алкогольной
продукции / Добавить). Остальные поля и окна "Единицы" и "Доп.цены" заполняются
так же, как и для неалкогольной продукции.
3. На закладке "Режимы 2" флаг Контроль акцизных товаров должен быть включен, при
этом для подакцизных товаров обязательно будет требоваться ввод акцизной марки.
4. Зарегистрировать Вскрытие тары алкогольной продукции можно с помощью меню
"Сервис" (подробнее см. документ "Руководство оператора" ), или нажатием
соответствующей кнопки на клавиатуре (настройка клавиатуры). При выборе данной
операции Чек переходит в состояние Вскрытие тары, после чего товар-тара может быть
зарегистрирован имеющимися методами (по коду, по штрих-коду и.т.д.). После закрытия
чека в таблицу транзакций заносятся данные о вскрытой таре.
5. Приход алкогольной продукции настраивается в окне "Обмен"/"Приход товара" :
Имя файла должно быть введено в поле Файл прихода алкогольной продукции или
вручную, или выбрано в окне "Выбор файла прихода алкогольной…", которое
открывается при нажатии кнопки справа от поля. Имя файла прихода товара может быть
задано маской.
7. В программе можно получить отчет алкогольной продукции. Для этого следует в
"Супервизоре" выбрать закладку "Снятие отчетов"/ "Алкоголь и маркировка"/
"Отчет о движении продукции", установить период выгрузки отчета и нажать
кнопку "ОК".
8. В формате обмена для загрузки дополнительных реквизитов товара формат файла
следующий:<goods_attr id="code" attr_id="attr">
где:
code – код товара, реквизит которого загружается,
attr – код типа реквизита документа.
Могут быть следующие типы:
22 - Вид алкогольной продукции;
23 - Емкость тары;
24 - Неакцизная алкогольная продукция;
25 - ИНН производителя;
26 - КПП производителя;
27 - Содержание спирта;
28 – Запрашивать цену;
29 – Код проверки при добавлении
30 – Код ЕГАИС;
33 – Разливной алкоголь;
34 – Запрашивать штрихкод;
39 – Код поставщика;
42 – Тип агента.
9. Для сохранения данных об отправленной и принятой информации, а также связанные с
этим ошибки, можно настроить лог-файл. Для создания лог-файла необходимо в файле
настроек common.txt в строчке "DbgFlags" прописать "DbgFlags=16". После этого при
обращении к УТМ в каталоге установки РМК будет создаваться файл egais_log.txt, в
котором будут регистрироваться все запросы относящиеся к алкогольной продукции.